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SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE

UFFICIO SEGRETERIA

N.

OGGETTO DEL PROCEDIMENTO

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

TERMINE FINALE ( in giorni)

DECORRENZA DEL TERMINE

NOTE

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO

MODULO (*) SERVIZI ON LINE

PROCEDIMENTI DEL SERVIZIO U.R.P. CHE    INTERESSANO ANCHE ALTRI SERVIZI DELL'UFFICIO SEGRETERIA

Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90.

Regolamento comunale per l'accesso agli atti ai sensi della L. 241/90 - art. 7 della legge n. 69/2009

a) 5 giorni

Dalla data di presentazione della richiesta.

E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. 3 del DPR 184/06

Ascanio Marino

modulo

Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali

Regolamento funzionamento consiglio comunale

Entro 3 giorni successivi (vedi anche nota nella colonna successiva)

Dalla data di richiesta

Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla presentazione della richiesta il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio.

Ascanio Marino

modulo

Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e dichiarazioni sostitutive.

T.U. n. 445/2000

Tempo reale.

Ascanio Marino

SERVIZIO PROTOCOLLO - NOTIFICHE

Protocollazione atti (destinati all'amministrazione comunale)

Manuale di gestione del protocollo informatico

Entro il termine della giornata lavorativa

Dalla data di presentazione della documentazione.

Raffaelina Marchione

Ascanio Marino

Pubblicazione atti all'albo pretorio on-line

Art. 32 L. 18/06/2009, n° 69 - Direttiva tenuta albo pretorio

Entro 2 giorni lavorativi o comunque nei tempi indicati nella richiesta

Dalla data di ricezione della richiesta.

Raffaelina Marchione

Ascanio Marino

modulo

Notificazione atti

Codice procedura civile

Entro i tempi indicati nell'atto e comunque entro 30 giorni

Dalla data di ricezione della richiesta.

Annibale Fauceglia

Ritiro atti deposistati presso la casa comunale

Codice procedura civile

Consegna immediata

Dalla presentazione dell'avviso.

Messo comunale / Ufficio incaricato del deposito

SERVIZIO CONTRATTI

Stipulazione contratti.

Art. 11 - commi 9 e 10 - codice contratti D. Lgs. 12/04/2006, n. 163 (codice dei contratti)

Entro 60 giorni e non prima di 35 giorni

Dalla data di efficacia dell'aggiudicazione definitiva

Salvo diverso termine previsto nel bando e comunque entro 10 giorni dalla data del deposito di tutta la documentazione da parte della ditta aggiudicataria.

Istruttore Amm.ivo addetto al servizio contratti

Segretario comunale

SERVIZIO PERSONALE

(di seguito sono elencati i procedimenti    comuni a tutti i servizi per i quali sono responsabili gli incaricati di    posizione organizzativa dei singoli settori o i collaboratori da questi    delegati)

Partecipazione a concorso pubblico per la copertura di posti vacanti: ammissione al concorso, valutazione titoli, prove di esame, formazione di graduatoria finale, approvazione atti e nomina vincitori.

Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.

150

Dalla data di scadenza dei termini per la presentazione della domanda

Responsabile del settore competente / Segretario comunale

La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all'emissione del bando

Partecipazione a selezione pubblica per assunzione a tempo determinato: ammissione selezione, prove, approvazione graduatoria.

Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.

90

Dalla data di presentazione delle domande.

Responsabile del settore competente / Segretario comunale

La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all'emissione del bando

Assunzioni per concorso pubblico a tempo indeternminato o determinato.

Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.

30

Dalla data di partecipazione della nomina.

Responsabile del settore competente / Segretario comunale

Assunzioni obbligatorie appartenenti categorie protette: richiesta assunzione, selezione, nomina.

L. 13.3.1999, n. 68.

120

Dalla data della comunicazione dei nominativi da parte dell'Agenzia del Lavoro.

Responsabile del settore competente / Segretario comunale

Assunzioni mediante l'utilizzo dell'istituto della mobilità del personale del pubblico impiego: richiesta nulla osta all'ente di appartenenza, atto di assunzione.

40

Dalla data della comuncazione di nulla osta da parte dell'ente di appartenenza.

Responsabile del settore competente / Segretario comunale

Assunzione mediante ricorso al Centro per l'impiego per alcuni profili professionali: richiesta, selezione, nomina.

Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.

90

Dalla data di comunciazione dei nominativi da parte del Centro per l'impiego.

Responsabile del settore competente

Rilascio di certificati:

Dalla data di presentazione della domanda.

Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti

Responsabile del settore competente / Segretario comunale

Rilascio copia documentazione concorsuale.

5

Dalla data di presentazione della domanda.

Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti

Responsabile del settore competente / Segretario comunale

Autorizzazioni a permessi, aspettative, congedi di competenza del settore che richiedono l'emissione di un provvedimento formale.

30

Dalla data di presentazione della domanda.

Responsabile del settore competente / Segretario comunale

Autorizzazione ad assumere incarichi esterni.

Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.

a) 30 giorni

Dalla data di presentazione della domanda.

Responsabile del settore competente / Segretario comunale

Trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale.

60

Dalla data di presentazione della domanda.

Responsabile del settore competente / Segretario comunale

Visita per accertamento idoneità e inidoineità assoluta totale o parziale.

Invio richiesta di visita a commissione medica entro 15 giorni

Dalla data di presentazione della domanda.

Per il proseguo della pratica vengono rispettati i tempi di legge.

Responsabile del settore competente / Segretario comunale

Rilascio certificato di servizio.

a) 7 giorni

Dalla data di presentazione della domanda.

Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti

Istruttore amministrativo addetto servizio personale

Responsabile di settore amministrativo

Rilascio copia fascicolo personale depositato in ufficio

5

Dalla data di presentazione della domanda.

Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti

Istruttore amministrativo addetto servizio personale

Responsabile di settore amminsitrativo

Rilascio copia fascicolo personale depositato in archivio.

15

Dalla data di presentazione della domanda.

Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti

Istruttore amministrativo addetto servizio personale

Responsbile di settore amministrativo

PROCEDIMENTI DI CARATTERE GENERALE    ASSEGNATI AL'UFFICIO SEGRETERIA

Autorizzazione al subentro di altro soggetto per cessione di azienda o ramo di azienda in appalti di forniture e servizi.

D.lgs. 163/2006

60 giorni

Dalla data di presentazione delle domande.

Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio

Responsabile di settore

Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali.

5 giorni

Dalla data di presentazione delle domande.

Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio

Responsabile di settore

Attestazioni di regolare esecuzione fornitura o servizio.

D.lgs. 163/2006

5 giorni

Dalla data di presentazione delle domande.

Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio

Responsabile di settore

Autorizzazione al sub-appalto.

D.lgs. 163/2006

30 giorni

Dalla data di presentazione delle domande.

Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio

Responsabile di settore

ASSICURAZIONI - Gestione sinistri passivi: Richieste risarcimento danni.

Normativa contrattuale vigente

Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio

Responsabile di settore

Offerta sponsorizzazione attività comunale.

art.43 L. 449/97 - art.119 D.Lgs. 267/2000 art.26 D.Lgs. 163/06.

secondo le modalità previste nel piano delle sponsorizzazioni

Dalla data di presentazione delle domande.

Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio

Responsabile di settore

modulo

(*)        Nel caso la cella sia vuota, il     procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi    on-line.

SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE
UFFICIO SEGRETERIA
N.	OGGETTO DEL PROCEDIMENTO	NORMATIVA DI RIFERIMENTO	TERMINE FINALE ( in giorni)	DECORRENZA DEL TERMINE	NOTE	RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO	RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO	MODULO (*) SERVIZI ON LINE
PROCEDIMENTI DEL SERVIZIO U.R.P. CHE INTERESSANO ANCHE ALTRI SERVIZI DELL'UFFICIO SEGRETERIA
1	Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90.	Regolamento comunale per l'accesso agli atti ai sensi della L. 241/90 - art. 7 della legge n. 69/2009	a) 5 giorni	Dalla data di presentazione della richiesta.	E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. 3 del DPR 184/06	Ascanio Marino	Ascanio Marino	modulo
1			b) 30 giorni con ricerca d'archivio	Dalla data di presentazione della richiesta.		Ascanio Marino	Ascanio Marino	modulo
2	Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali	Regolamento funzionamento consiglio comunale	Entro 3 giorni successivi (vedi anche nota nella colonna successiva)	Dalla data di richiesta	Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla presentazione della richiesta il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio.	Ascanio Marino	Ascanio Marino	modulo
3	Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e dichiarazioni sostitutive.	T.U. n. 445/2000	Tempo reale.			Ascanio Marino	Ascanio Marino
SERVIZIO PROTOCOLLO - NOTIFICHE
4	Protocollazione atti (destinati all'amministrazione comunale)	Manuale di gestione del protocollo informatico	Entro il termine della giornata lavorativa	Dalla data di presentazione della documentazione.		Raffaelina Marchione	Ascanio Marino
5	Pubblicazione atti all'albo pretorio on-line	Art. 32 L. 18/06/2009, n° 69 - Direttiva tenuta albo pretorio	Entro 2 giorni lavorativi o comunque nei tempi indicati nella richiesta	Dalla data di ricezione della richiesta.		Raffaelina Marchione	Ascanio Marino	modulo
6	Notificazione atti	Codice procedura civile	Entro i tempi indicati nell'atto e comunque entro 30 giorni	Dalla data di ricezione della richiesta.		Annibale Fauceglia	Annibale Fauceglia
7	Ritiro atti deposistati presso la casa comunale	Codice procedura civile	Consegna immediata	Dalla presentazione dell'avviso.		Messo comunale / Ufficio incaricato del deposito	Messo comunale / Ufficio incaricato del deposito
SERVIZIO CONTRATTI
8	Stipulazione contratti.	Art. 11 - commi 9 e 10 - codice contratti D. Lgs. 12/04/2006, n. 163 (codice dei contratti)	Entro 60 giorni e non prima di 35 giorni	Dalla data di efficacia dell'aggiudicazione definitiva	Salvo diverso termine previsto nel bando e comunque entro 10 giorni dalla data del deposito di tutta la documentazione da parte della ditta aggiudicataria.	Istruttore Amm.ivo addetto al servizio contratti	Segretario comunale
SERVIZIO PERSONALE
(di seguito sono elencati i procedimenti comuni a tutti i servizi per i quali sono responsabili gli incaricati di posizione organizzativa dei singoli settori o i collaboratori da questi delegati)
9	Partecipazione a concorso pubblico per la copertura di posti vacanti: ammissione al concorso, valutazione titoli, prove di esame, formazione di graduatoria finale, approvazione atti e nomina vincitori.	Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.	150	Dalla data di scadenza dei termini per la presentazione della domanda		Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale	La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all'emissione del bando
10	Partecipazione a selezione pubblica per assunzione a tempo determinato: ammissione selezione, prove, approvazione graduatoria.	Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.	90	Dalla data di presentazione delle domande.		Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale	La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all'emissione del bando
11	Assunzioni per concorso pubblico a tempo indeternminato o determinato.	Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.	30	Dalla data di partecipazione della nomina.		Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale
12	Assunzioni obbligatorie appartenenti categorie protette: richiesta assunzione, selezione, nomina.	L. 13.3.1999, n. 68.	120	Dalla data della comunicazione dei nominativi da parte dell'Agenzia del Lavoro.		Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale
13	Assunzioni mediante l'utilizzo dell'istituto della mobilità del personale del pubblico impiego: richiesta nulla osta all'ente di appartenenza, atto di assunzione.		40	Dalla data della comuncazione di nulla osta da parte dell'ente di appartenenza.		Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale
14	Assunzione mediante ricorso al Centro per l'impiego per alcuni profili professionali: richiesta, selezione, nomina.	Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.	90	Dalla data di comunciazione dei nominativi da parte del Centro per l'impiego.		Responsabile del settore competente	Responsabile del settore competente
15	Rilascio di certificati:			Dalla data di presentazione della domanda.	Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti	Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale
	·di idoneità		. 7 giorni
	·di partecipazione a concorsi		·se possibile rilascio immediato
16	Rilascio copia documentazione concorsuale.		5	Dalla data di presentazione della domanda.	Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti	Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale
17	Autorizzazioni a permessi, aspettative, congedi di competenza del settore che richiedono l'emissione di un provvedimento formale.		30	Dalla data di presentazione della domanda.		Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale
18	Autorizzazione ad assumere incarichi esterni.	Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.	a) 30 giorni	Dalla data di presentazione della domanda.		Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale
18	Autorizzazione ad assumere incarichi esterni.	Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.	B) il termine viene ridotto a 10 giorni per le richieste relative ad incarichi brevi (fino a 1 settimana)	Dalla data di presentazione della domanda.	Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti	Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale
19	Trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale.		60	Dalla data di presentazione della domanda.		Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale
20	Visita per accertamento idoneità e inidoineità assoluta totale o parziale.		Invio richiesta di visita a commissione medica entro 15 giorni	Dalla data di presentazione della domanda.	Per il proseguo della pratica vengono rispettati i tempi di legge.	Responsabile del settore competente / Segretario comunale	Responsabile del settore competente / Segretario comunale
21	Rilascio certificato di servizio.		a) 7 giorni	Dalla data di presentazione della domanda.	Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti	Istruttore amministrativo addetto servizio personale	Responsabile di settore amministrativo
21	Rilascio certificato di servizio.		b) 15 giorni con ricerca d'archivio	Dalla data di presentazione della domanda.
22	Rilascio copia fascicolo personale depositato in ufficio		5	Dalla data di presentazione della domanda.	Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti	Istruttore amministrativo addetto servizio personale	Responsabile di settore amminsitrativo
23	Rilascio copia fascicolo personale depositato in archivio.		15	Dalla data di presentazione della domanda.	Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti	Istruttore amministrativo addetto servizio personale	Responsbile di settore amministrativo
PROCEDIMENTI DI CARATTERE GENERALE ASSEGNATI AL'UFFICIO SEGRETERIA
24	Autorizzazione al subentro di altro soggetto per cessione di azienda o ramo di azienda in appalti di forniture e servizi.	D.lgs. 163/2006	60 giorni	Dalla data di presentazione delle domande.		Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio	Responsabile di settore
25	Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali.		5 giorni	Dalla data di presentazione delle domande.		Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio	Responsabile di settore
26	Attestazioni di regolare esecuzione fornitura o servizio.	D.lgs. 163/2006	5 giorni	Dalla data di presentazione delle domande.		Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio	Responsabile di settore
27	Autorizzazione al sub-appalto.	D.lgs. 163/2006	30 giorni	Dalla data di presentazione delle domande.		Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio	Responsabile di settore
28	ASSICURAZIONI - Gestione sinistri passivi: Richieste risarcimento danni.	Normativa contrattuale vigente				Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio	Responsabile di settore
	a) richiesta relazioni tecniche ai settori competenti		10 giorni	Dalla data di presentazione delle domande.
	b) Invio documentazione al broker per apertura sinistro		15 giorni	Dal ricevimento della relazione tecnica da parte del settore competente
29	Offerta sponsorizzazione attività comunale.	art.43 L. 449/97 - art.119 D.Lgs. 267/2000 art.26 D.Lgs. 163/06.	secondo le modalità previste nel piano delle sponsorizzazioni	Dalla data di presentazione delle domande.		Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio	Responsabile di settore	modulo


(*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.